問題発生を防ぎ、生産性を高めるには?「コミュニケーション力」強化のススメ

 

◆問題の多くは「コミュニケーション」が原因で発生

打合せや商談、報告・連絡・相談、プレゼンテーション、交渉など、ビジネスのでは多くの場面でコミュニケーション力が求められます。

 

こうした場合にうまくコミュニケーションが取れないと、きちんと伝えたつもりが伝わっていなかったり、トラブルやクレームが発生したり、行き違いのために余計な手間が発生したり…、多くの問題が生じてしまいます。

 

こうしたことから、コミュニケーション力を、「仕事をしていくうえで最も重要なスキルの1つ」と位置付ける人もいます。

 

職場全体のコミュニケーション力が上がれば、これに起因する問題の発生を防ぐことができるだけでなく、円滑に仕事を進めることができるようになって生産性も向上すると言われています。

 

上司がコミュニケーション能力を持っていれば、部下の能力を十二分に発揮させ成長させることも可能となります。

 

◆コミュニケーションに必要な能力

コミュニケーション力には、

「相手の話を聞くヒアリング能力」

「相手を説得したり納得させたりする説得・交渉力」

「相手の長所や特長を見極め、得意な分野で能力を活かすマネジメント力」など、

様々なものがあります。

 

これらは、一朝一夕に身に付くものではありません。

日頃から意識して、スキルを磨いていくように働きかける必要があります。

そうした中で、徐々にコミュニケーションの質も高まっていきます。

 

◆まずは職場に「信頼関係」を築こう

とはいえ早期に結果を出すことを目指すなら、職場に「信頼関係」を築くことが一番です。

 

信頼関係がある相手に対しては意見も伝わりやすいため、依頼や交渉もスムーズに行うことができ、これが成果につながります。

 

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